部门职责
1.认真贯彻、执行党的教育路线、方针、政策,遵循学校党委、行政对翡翠湖校区各项工作的部署和决议,认真研究、积极组织实施。
2.协助做好学校对翡翠湖校区的发展规划和建设目标,积极探索、创新翡翠湖校区与时俱进的管理机制。
3.配合学校充实和完善翡翠湖校区有关规章制度的建立。
4.不断加强办公室现场管理的工作职能,保障翡翠湖校区教学、管理、服务等工作的有序运行。
5. 督察、协调、服务翡翠湖校区各部门,充分发挥学校教书育人、管理育人、服务育人的办学宗旨,维护校园秩序稳定。
6. 综合协调翡翠湖校区其它相关延伸部门工作的正常运转,做好翡翠湖校区综合服务管理中心的日常管理。
7. 负责翡翠湖校区与合肥市经开区管委会、芙蓉社区等政府部门的工作联系、协调及运行保障,配合做好合肥市大学城各高校工作联席会议的具体工作,做好文明卫生单位创建工作。
8. 组织落实由校领导主持召开,由工作职责延伸至翡翠湖校区的各管理部门、相关学院负责人参加的翡翠湖校区综合协调办公会议的准备工作。
9.协调配合落实在翡翠湖校区召开的学校各类重大活动、会议的前期准备工作。协同学校党委、行政及各职能部门、学院等做好上级领导部门、国内外兄弟院校等在翡翠湖校区、校史展览馆等区域的参观考察、接待来访工作。
10、配合学校党委宣传部、校友会、档案馆做好对校史展览馆全部重要资产的维护保管和登记造册工作。
11. 协助相关部门做好翡翠湖校区办公用房及固定资产的监督、管理和使用,会议室的管理使用,规范校区内各类标牌、标识。
12. 负责翡翠湖校区对有关单位和部门来函、来电的上传下达以及各种文件、材料的保密保管工作。
13. 协助做好校内突发性事件的应急和处理,负责翡翠湖校区节假日期间的值班安排工作。
14.做好翡翠湖校区工作落实过程中有关信息的收集与反馈,为校领导决策提供翔实的参考依据。
15.做好本部门工作人员的思想教育、管理(考核评价)、档案、保密和党风廉政建设等工作。
16. 完成学校领导、校务部领导交办的有关工作,配合有关职能部门做好其它工作。